Osebni podatki in njihova uporaba

Katere osebne podatke hranimo

Podjetje NajemPisarne.si shranjuje naslednje podatke o strankah:

  • Ime in priimek kontaktne osebe
  • Email
  • Naslov (*) (ulica in številka, pošta in številka)
  • Davčna številka (*)

(*) samo za pravne osebe

Trenutno shranjene podatke si lahko vedno ogledate na strani Moji podatki, ki je vidna prijavljenim uporabnikom.

Za kaj jih uporabljamo

Podatki se uporabljajo izrecno samo za sledeče dejavnosti:

  • Evidenca najemov
  • Izdajanje računov
  • Analiza najemov za identifikacijo:
    • uporabnikov, ki so najemali pisarne v času, ko je bila v pisarnah prijavljena škoda ali kak drug incident
    • neaktivnih uporabnikov
    • uporabnikov, ki prekomerno brišejo rezervacije

Dostop s strani tretjih oseb

  • Dostop do podatkov v podatkovni bazi NI omogočen nobeni tretji osebi, razen inšpekcijam in ostalim uradnim osebam po službeni dolžnosti, kot to določajo ustrezni zakoni in predpisi.
  • Podatke o izdanih računih prejme računovodski servis.
  • Podatki se NE pošiljajo nobeni drugi zunanji fizični ali pravni osebi.

Postopki za skladnost z GDPR

Uporabnik lahko kontaktira podjetje preko elektronske pošte na naslov info@najempisarne.si (v nadaljevanju "kontaktni e-naslov"). Kontakt je naveden tudi na spletni strani, kjer uporabniki vnašajo najeme pisarn.

Seznanitev s podatki

Spletni portal omogoča vpogled v vse osebne podatke, ki jih sistem hrani o uporabniku.

Popravek podatkov

Uporabnik lahko popravek podatkov zahteva preko elektronskega sporočila, poslanega na kontaktni e-naslov. Administrator sistema ročno popravi podatke v evidenci.

Omejitev podatkov

Uporabnik lahko omejitev podatkov zahteva preko elektronskega sporočila, poslanega na kontaktni e-naslov. Administrator sistema ročno popravi/odstrani podatke v evidenci.

Izbris podatkov

Uporabnik lahko izbris podatkov zahteva preko elektronskega sporočila, poslanega na kontaktni e-naslov. Administrator sistema ročno anonimizira podatke v evidenci. Določeni podatki morajo v sistemu ostati zaradi zagotavljanja računovodske sledljivosti in zakonske skladnosti.

Prenos podatkov

Uporabnik lahko izvoz podatkov zahteva preko elektronskega sporočila, poslanega na kontaktni e-naslov. Administrator sistema ročno izvozi podatke iz evidence v datoteke v besedilni obliki, jih skompresira in pošlje uporabniku na njegov elektronski naslov.